Laptop mit geöffneter Anzeige der Reporting Plattform, umgeben von kleinen 3D-Illustrationen auf pinkem Hintergrund
licenseBest Practice

Strategische und operative Unterstützung für Justizbehörden

Sicheres Datenmanagement und transparente Kennzahlen

Die Österreichische Reporting Plattform bietet eine Business Intelligence (BI)-Lösung für die österreichische Justiz und unterstützt die Zentralstelle, sowie die nachgeordneten Gerichte, Staatsanwaltschaften und Justizanstalten durch eine zentrale Plattform für das Reporting relevanter Daten. Diese Lösung ermöglicht eine effiziente Verwaltung, eine höhere Transparenz und datengetriebene Entscheidungsgrundlagen im Bereich des Justizmanagements. Sie umfasst eine Vielzahl von Berichten zu den Tätigkeitsbereichen der Gerichte, Staatsanwaltschaften und Justizanstalten im Rahmen derer fachliche Daten mit Personal- und Budgetkennzahlen in Korrelation gesetzt werden. Die dafür erforderlichen Daten werden aus verschiedenen Kernsystemen des Bundesministeriums für Justiz (BMJ) sowie aus den Personalmanagement- und Haushaltsverrechnungssystemen des Bundes extrahiert und in einem Data Warehouse zur Verwendung aufbereitet.

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Fakten

  • Lösungsbereich:Organisationen ,Prozesse ,Qualitätssicherung und Zertifizierung ,
  • Verwaltungsebene:Bund ,
  • Lösungsprozess:Justiz ,
  • Technologie:Informationstechnologie ,Künstliche Intelligenz ,Plattformtechnologie ,

So funktioniert es

Die Österreichische Reporting Plattform vereint verschiedene Anwendungen, die jeweils einen spezifischen Fokus haben: Im Bereich der Justiz unterstützt die Plattform die Zentralstelle, Gerichte, Staatsanwaltschaften und Justizanstalten mit einer modernen und maßgeschneiderten Business Intelligence-Lösung.

Sie greift dazu auf Daten im Data Warehouse der Justiz zu, welches die Daten wiederum aus verschiedenen Justiz-Applikationen und Querschnittsapplikationen des Bundes bezieht, und bereitet diese für eine übersichtliche Darstellung auf. Über die Anwendung können Nutzer, abhängig von den Berechtigungen, Berichte zu den unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen der Gerichte, Staatsanwaltschaften und Justizanstalten einsehen. Die Flexibilität der Plattform ermöglicht eine einfache Anpassung und Entwicklung von Berichten, die auf die spezifischen Bedürfnisse der jeweiligen Zielgruppe zugeschnitten sind. Dabei kommt eine standardisierte Benutzeroberfläche (UI/UX) zum Einsatz, die eine einfache und benutzerfreundliche Bedienung sowie eine aussagekräftige Darstellung von Kennzahlen ermöglicht.

Über die Plattform werden dabei sowohl Reports zur Verfügung gestellt, welche von allen Nutzern der Justiz eingesehen werden können, als auch Reports, welche nur mit spezifischen Rechten bzw. bei abhängig der Einordnung des Nutzers in der Justiz Organisation aufgerufen werden können. Als maßgeblichen Erfolgsfaktor kann dabei festgehalten werden, dass die Plattform die Entwicklung von spezifischen Reports ermöglicht, die nahe an den fachlichen Anforderungen der Justiz liegen, was zu einer hohen Reaktionsfähigkeit und Flexibilität führt.

Das große Ganze

Die Österreichische Reporting Plattform unterstützt die Justiz dabei, Kennzahlen und Reports effizient zur Verfügung zu stellen und damit fundierte Entscheidungsgrundlagen auf Basis aktueller Daten für das Justizmanagement zur Verfügung zu stellen. Sie steigert die Transparenz innerhalb des Ressorts und fördert ein datengetriebenes Justizmanagement, das auf qualitätsgesicherten und aktuellen Informationen basiert. Durch die Standardisierung und Automatisierung von Berichtsprozessen wird nicht nur die Effizienz erhöht, sondern auch die Qualität und Konsistenz der Informationen gewahrt. Die Plattform trägt somit zu einer modernen und transparenten Verwaltung bei, die den Anforderungen einer digitalen und vernetzten Gesellschaft gerecht wird.

Bild: © Bundeskanzleramt Österreich / © Freepik.com