So funktioniert es

Chor4Me bietet eine zentrale, passwortgeschützte Plattform, über die Sänger, Chorleitung und Verwaltung jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen haben. Nach der Registrierung können Mitglieder Termine einsehen, Proben- und Aufführungsorte abrufen (inklusive direkter Verlinkung zu Google Maps) sowie an Projekten teilnehmen.

Die Chorleitung kann Probenpläne an ausgewählte Personen versenden, Rückmeldungen einholen, Besetzungen zusammenstellen und individuelle Informationen kommunizieren. Anwesenheiten werden direkt in der Anwendung dokumentiert, sodass jederzeit ein aktueller Überblick über Stimmen, Besetzungen und Verfügbarkeiten besteht.

Kommunikation erfolgt direkt über die Plattform: Mails samt Dateianhängen können an frei definierte Empfängergruppen verschickt werden. Auch die Verwaltung von Leihnoten ist integriert. Dank individuell zuordenbarer Berechtigungsebenen ist Chor4Me vollständig DSGVO-konform – jeder sieht nur das, was für die jeweilige Rolle relevant ist.

Zudem erleichtert das Tool administrative Prozesse erheblich: Projektabrechnungen lassen sich direkt aus Chor4Me heraus erstellen, Überweisungsdaten werden automatisch generiert. Eine Synchronisation mit Outlook oder Mac-Kalender stellt sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind. Seit der Neuprogrammierung 2022 ist Chor4Me auch mobil voll nutzbar – ideal für Ensembles, die viel unterwegs sind.

Das große Ganze

Chor4Me revolutioniert die organisatorischen Abläufe in Chören und Orchestern. Statt mühsam Excel-Tabellen oder Papierlisten zu pflegen, erhalten Ensembles ein maßgeschneidertes digitales Verwaltungssystem, das rund um die Uhr verfügbar ist.

Die Plattform schafft klare Strukturen, erleichtert die interne Kommunikation und reduziert den administrativen Aufwand drastisch. Damit bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die künstlerische Arbeit. Durch die zentrale Datenhaltung und transparente Planung wird die Zusammenarbeit innerhalb des Ensembles gestärkt – ob auf Gemeinde- oder Bundesebene, ob Laienchor oder Profiorchester.

Chor4Me unterstützt Netzwerke und kulturelle Institutionen dabei, ihre Ressourcen effizienter einzusetzen und musikalische Projekte professionell zu organisieren. Für den Bachchor und die Chorakademie Salzburg ist das Tool seit über 15 Jahren ein unverzichtbarer Bestandteil der täglichen Arbeit – ein Best-Practice-Beispiel für Digitalisierung im Kulturbereich.